Re-sertifikasi SMM ISO 9001: 2008 ke ISO 9001: 2015

//
Comment0

Sejak tahun 2014, Balai Penelitian dan Pengembangan Perumahan Wilayah I Medan telah menjalankan Sistem Manajemen Mutu (SMM) di bidang manajemen yaitu ISO 9001:2008 dengan masa berlaku sertifikat akan berakhir pada tanggal 28 Januari 2018. Proses resertifikasi harus dilaksanakan untuk memperpanjang masa berlakunya sertifikat. Pada saat yang sama keluar peraturan baru mengenai status ISO 9001: 2008 yang sudah mangalami pembaharuan menjadi ISO 9001: 2015.

Hal ini disambut baik oleh Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan untuk mengintegrasikan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 dalam kegiatan resertifikasi. Pelaksanaan audit eksternal dilaksanakan pada tanggal 13 s/d 15 November 2017 di Ruang Rapat Kantor Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan. Proses audit dipimpin oleh Sigit H Prabowo dari PT. Mutu Agung Lestari. Pelaksanaan audit tersebut dihadiri oleh seluruh pegawai Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan. Kegiatan ini diawali pembukaan oleh Kepala Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan Agus Sarwono, dilanjutkan dengan pengarahan dan penjelasan mengenai prosedur serta persyaratan ISO 9001 : 2015 oleh auditor.

Audit ini merupakan audit ke empat yang telah dilaksanakan oleh Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan untuk memenuhi persyaratan ISO 9001:2008 yang telah berubah menjadi ISO 9001:2015. Audit dilakukan pada seluruh area yang menjadi cakupan manajemen antara lain Top Manajemen, Kasubbgag TU, Monitoring dan Evaluasi , RKAKL, Pengadaaan Barang & Jasa, Tata Usaha, Saiba dan SDM. Ada beberapa persyaratan dan klausul yang berubah pada ISO 9001:2015 yang menjadi syarat mutlak pada organisasi yang menjalankan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yaitu kalusul 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 terkait dengan konteks organisasi.

Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan, sudah membuat persyaratan klausul tersebut. Akan tetapi masih belum ditetapkan sehingga hal ini menjadi temuan minor pada audit resertifikasi ditambah beberapa temuan dari beberapa area lainnya.

Waktu yang diberikan untuk mempemperbaiki temuan agar rekomendasi dan sertifikat baru dapat diterbitkan adalah 2 bulan yaitu tanggal 27 Januari 2018. Untuk itu sekretariat Sistem Manajemen Mutu harus bekerja keras untuk memenuhi waktu perbaikan sehingga Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan dapat menjalankan Sistem Manajemen Mutu pada kegiatannya.

Kegiatan audit eksternal ini ditutup pada hari rabu tanggal 15 November 2017 oleh Kepala Balai Penelitian dan Pengembangan Wilayah I Medan dengan diawalli pembacaan hasil temuan oleh Sigit H Prabowo dan dihadiri oleh seluruh pegawai. (Tani Frisda)

Leave a Reply